INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016
La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Questa informativa si riferisce al sito www.b2clogisticscenter.com, tramite il quale il B2C Logistics Center del Politecnico di Milano presenta il centro di ricerca sulla logistica a supporto dell’e-commerce, illustrando obiettivi, ambiti di ricerca, team, pubblicazioni e progetti svolti.
La presente policy sulla privacy è resa solo per il sito www.b2clogisticscenter.com e fornisce informazioni a coloro che interagiscono col sito, accessibile per via telematica e afferente al dominio: www.b2clogisticscenter.polimi.it
Titolare del trattamento dati
Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.
Responsabile interno del trattamento
Prof. Riccardo Mangiaracina, Responsabile Scientifico e Responsabile interno – Dipartimento di Ingegneria Gestionale, via Lambruschini 4, Milano, mail riccardo.mangiaracina@polimi.it.
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Responsabile protezione dati e punti di contatto
Mail: privacy@polimi.it.
Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
| Finalità 1. Iscrizione alla rassegna news del B2C Logistics Center | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento | Dati identificativi (email, ruolo, azienda)Dati anagrafici (nome, cognome) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 2. Promozione e divulgazione scientifica. A titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate o meno di contatto (come, e-mail, social media) e tradizionali (come posta tradizionale) – di rassegne news relative ai servizi offerti dal centro di ricerca, convegni, Webinar, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche; invio di rassegne news relative alle tematiche di ricerca; invio di comunicazioni relative agli eventi (inviti a Convegni, Workshop, Seminari, webinar online ecc.) organizzati dal centro di ricerca o da terzi e a contenuti gratuiti/premium via posta elettronica e/o instant messaging. | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | Dati identificativi (email, ruolo, azienda)Dati anagrafici (nome, cognome) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 3. Compilazione di form online per l’iscrizione agli eventi (Convegni, Workshop, Seminari, webinar online, ecc.) organizzati dal team di ricerca B2C Logistics Center del Politecnico di Milano. | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | Dati identificativi (ruolo, azienda)Dati anagrafici (nome, cognome)Dati di contatto (email) | Per un periodo di 24 mesi, salvo diversi e specifici termini previsti dalla legge o da normative di settore. |
| Finalità 4. Comunicazione di servizi di Terzi partner con le attività di ricerca (con cessione dei dati).Si intende esclusivamente l’invio di comunicazioni, via posta elettronica e/o instant messaging, relative ad eventi di soggetti terzi o servizi offerti. | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | Dati identificativi (email, ruolo, azienda)Dati anagrafici (nome, cognome) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
Natura dei dati
Il conferimento dei dati per le Finalità 1, 2, 3, e 4 espresse in tabella è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di eseguire le finalità previste.
Modalità di trattamento
Il trattamento per le finalità sopra indicate è effettuato su supporto digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.
L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.
Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e/o privati:
- Eventuali fornitori o responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE.
Trasferimento a Paese Extra UE o Organizzazioni internazionali
I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.
Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento:
a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea;
b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE;
c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali del Politecnico di Milano.
Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.